Westdeutscher Rundfunk
Der Mensch als Basis nachhaltigen Erfolges.
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BIM-Strategie für die Zukunft
Als eine der größten Rundfunkanstalten Europas betreibt der Westdeutsche Rundfunk (WDR) insgesamt 20 Standorte in Nordrhein-Westfalen, darunter Studios, Bürogebäude, Produktionsstätten und weitere Einrichtungen für den Rundfunk- und Medienbetrieb. Im Rahmen einer umfangreichen Digitalisierungsoffensive wurde 2021 ein Strategieprojekt zur Implementierung der Methode „Building Information Modeling“ (BIM) ins Leben gerufen. Mit der Einführung von BIM entstehen neue Rollen, Verantwortlichkeiten und die Notwendigkeit neuer Kompetenzen und Fähigkeiten.
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Transformationsmanagement für nachhaltige Organisationsentwicklung
Um diese Einführung nachhaltig zum Erfolg zu führen, hat vrame nicht nur die fachliche Einführung der BIM-Methode übernommen, sondern auch das dazugehörige Change Management für die betreffende Hauptabteilung mit ca. 250 Mitarbeitenden. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten einbezogen werden, wurden sie mittels einer Stakeholderanalyse in 20 Zielgruppen unterteilt und spezifische Kommunikationskonzepte entwickelt. Das Change-Team von vrame konzipierte und steuerte alle erforderlichen Kommunikationsmaßnahmen, um die Einführung der BIM-Methode sowohl technisch-fachlich als auch organisationspsychologisch zu ermöglichen.
Den Change begleiten
Dies umfasste unter anderem:
- die Visionsarbeit und Zielbildentwicklung mit BIM.
- die Einführung agiler Arbeitsmethoden im Projektkontext.
- die Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen wie einem BIM-Playbook, einem Kommunikationskanal über Microsoft Teams mit regelmäßigen Info-Posts, Durchführung von analogen und digitalen BIM xPerience Days, Podcasts uvm.
- die Entwicklung von BIM-Rollenprofilen und Qualifikationsplänen.
Agil und innovativ
Dies umfasste unter anderem:
- die Moderation der Klausurtagung des Führungsteams zur Entwicklung strategischer Ziele.
- Workshops zur Ausarbeitung von Führungsprinzipien, -werten und einem gemeinsamen Leitbild.
- die Beratung des Führungsteams bei der Planung des Transformationsprojekts.
- die Initiierung eines agilen Pilotprojekts nach partizipativem Ansatz zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- die Ausarbeitung von Soll-Prozessen, Rollen und einer neuen Aufbauorganisation.
Die Veränderungen wurden intern von den Mitarbeitenden entwickelt und gestaltet. Durch das iterative Arbeiten entsteht eine Lernkultur, die nachhaltige Auswirkungen auf die Arbeitsweise innerhalb der Abteilung hat. Dank des ganzheitlichen Ansatzes und der Einbeziehung sowohl der fachlichen als auch der psychologischen Ebene konnte vrame den Grundstein für eine erfolgreiche Transformation legen.
Involvierend, empathisch, nachhaltig.
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Deine Ansprechpartnerin
Merle Richelsen, Head of People & Transformation. Unsere Expertin für Facility Management, systemisches Coaching und Wirtschaftspsychologie mit einer unglaublichen Passion für Menschen und Organisationen im Wandel.
Merle Richelsen
Merle Richelsen
m.richelsen@vrame.com
+49 (0) 30 61742828